A importância do software de tratamento da folha de ponto dos funcionários em um relógio de ponto homologado

Como o software de tratamento da folha de ponto ajuda a empresa a gerenciar a presença dos funcionários de forma confiável e precisa

A folha de ponto dos funcionários em um relógio de ponto homologado é emitido, através de um software de tratamento de ponto. Esse software faz a coleta do relógio de ponto via pendrive ou conexão de rede diretamente no computador onde é possível tratar as marcações corrigindo faltas lançando atestados médicos, férias, licença maternidade e qualquer outra justificativa para a falta do funcionário.

O software é tão importante quanto o relógio de ponto pois ele também é homologado e passa por um tratamento para que aquelas informações sejam verdadeiras. Existem vários tipos de software para tratamento da Folha de ponto dos funcionários no mercado, a diferença é que uns possuem mensalidades e outros não.

Na hora da compra tanto do relógio de ponto quanto do software de tratamento da Folha de relógio de ponto dos funcionários, é importante saber que se ambos não estiverem homologados podem trazer problemas para a empresa então é sempre bom, trabalhar com softwares homologados pela portaria (para saber mais sobre homologação Homologado portaria 1510 clique aqui).

Quando o relógio de ponto é homologado cada vez que o funcionário bate o ponto o relógio emite um comprovante para o funcionário. Mas e a empresa ? É ai que entra o software de tratamento de ponto pois é com ele que a empresa faz o tratamento da folha de ponto dos funcionários, depois de fazer o tratamento do ponto ou seja lançar atestados, férias etc… o software de tratamento da folha de ponto dos funcionários emite um relatório detalhado com as faltas horas extras e tudo que precisa para a empresa essa folha é o comprovante da empresa onde o funcion ário pode conferir suas horas trabalhadas, salário e outros detalhes importantes.

O software de tratamento da folha de ponto dos funcionários é essencial para garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas. Além disso, ele ajuda a evitar problemas com processos judiciais por conta de possíveis erros ou inconsistências na folha de ponto dos funcionários.

Com a utilização do software de tratamento da folha de ponto dos funcionários, a empresa pode monitorar a presença e o tempo de trabalho de seus funcionários de forma confiável e precisa, permitindo uma gestão mais eficiente e uma tomada de decisões mais assertiva.

Em resumo, investir em um relógio de ponto homologado e em um software de tratamento da folha de ponto dos funcionários é uma medida importante para garantir a transparência e a eficiência no gerenciamento de pessoal de uma empresa. Dessa forma, é possível garantir o cumprimento das leis trabalhistas e evitar problemas legais, além de otimizar a gestão de pessoal e aumentar a produtividade da equipe.